Gestion Commerciale et Financière
(hors prestations spécifiques aux comptables)
- Elaboration et transmission de devis, factures, avoirs et bons de livraison
- Relances factures impayées
- Commandes fournisseurs
- Gestion de stock
- Saisie de commande
- Création et mise à jour des fichiers clients et fournisseurs
- Rapprochements bancaires
- Préparation des éléments comptables et transmission
- Déclaration du chiffre d’affaire pour les auto-entrepreneurs
Gestion administrative
- Saisie et mise en forme de documents (rapport, compte-rendu, note de service, courrier, e-mail,…)
- Saisie de vos enregistrements audio ou vidéo
- Démarches et formalités administratives
- Numérisation et archivage numérique
- Tri, classement et archivage
- Publipostage et e-mailing
- Mise sous pli et envoi postaux
Gestion Ressources Humaines
- Administration et gestion du personnel
- Aide au recrutement et démarches administratives liées à l’embauche : annonces, déclarations d’embauche (DPAE), affiliations complémentaire santé, rédaction contrat de travail,…
- Gestion RH : absences et congés payés, visites médicales, transmission des éléments de variables de paie, contrôle des prestations de paie, Ticket Resto,…
- Mise à jour du registre du personnel
- Elaboration et mise à jour des éléments d’affichage obligatoire
- Formation du personnel : gestion du planning des entretiens professionnels/annuels, constitution des dossiers pour l’OPCO (organisme de financement des formations), gestion des dossiers de prise en charge et remboursements, …